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后勤管理工作简报〔2018〕第11期
2019-03-15     (点击: )

后勤管理工作简报  

 

2018〕第11

后勤管理处                    20181130

本期导读

     工作要闻

 

●校领导检查食品安全工作

●后勤管理处全方位保障校庆餐饮食品安全

●饮食中心开展服务人员专业礼仪培训

后勤基建分工会代表队奋战第48届校运会频获佳绩

梧州学院校长助理到访我校

广西中医药大学校长助理到访我校

后勤管理处整体搬迁至培佳园行政办公楼

 

工作动态

11月水电、维修项目跟踪

广西大学微后勤

绿化环卫工作进展情况

学生公寓动态

房管动态

菜市场动态

饮食动态

幼儿学前教育

 

校领导检查食品安全工作

 

1130日上午,校党委常委、副校长钱健在校长助理、后勤管理处处长刘向陪同下,到学校食堂检查食品安全工作并作重要指示。

在萃苑餐厅、碧湖苑餐厅、东苑餐厅,钱健副校长对食堂的各个部位和生产环节进行了细致的检查,并要求饮食管理服务中心要切实落实各项食品安全管理措施,把好食品进货关,严格按照操作流程进行生产加工,加强对食堂员工培训,强化食品安全意识,确保校庆期间的餐饮安全。

校庆期间,餐饮食品安全是重中之重。饮食中心除了保证全校师生日常供餐和嘉宾用餐服务,还将为2万名校友提供盒饭。为保障安全落到实处,食堂引进第三方监管机制,积极把关,多管齐下全力确保校庆期间的餐饮服务工作。

钱健检查食堂后厨

钱健现场听取工作汇报

     

后勤管理处全方位保障校庆餐饮食品安全

 

   食品安全是校庆服务工作的重中之重,后勤管理处领导高度重视并指示饮食中心切实抓好抓细日常管理,落实精细化管理各项措施;把好校庆餐饮服务食品来源关,严格遴选供应商,做好索票索证、所有食材来源可追朔;对校庆用餐食品加工和包装实行全流程视频监控,确保每一个环节严格按照食品安全操作规范;严格做好“留样”管理,使每份餐食有据可查。  

   饮食中心同时聘请深圳民声第三方监管有限公司对校庆日餐饮服务全过程进行现场监督,由该公司为我校校庆当天提供食品快速检测、预警检测、原辅料检验、现场巡查、对盒饭封贴监管标志等服务,通过第三方的专业监管为校庆餐饮保驾护航;制订应急预案,以便迅速控制可能发生的不良影响和损失,防患于未然  

 

 

此外,南宁市食品药品监督局多次到我校检查食品安全、进行检测和评价。

         南宁市食品药品监督局工作组检查指导工作

 

 

饮食中心开展服务人员专业礼仪培训

 

为规范服务、迎接校庆,饮食中心聘请国家高级礼仪培训师、礼宾师梁娟对服务人员进行专业培训。

1120日的讲座中,参培人员态度认真,积极与梁老师互动,课堂气氛热烈;梁老师带领参培人员进行实训,及时纠正错误和不足,服务人员的言行举止都有了明显改进和提升。

本次礼仪培训强化了餐厅服务人员的专业素养,服务意识得到进一步增强,为今后更好地为师生和校友提供优质的服务打下良好基础。

礼仪课程实际操练

梁娟讲师具体指导

 

 

 

后勤基建分工会代表队奋战第48届校运会频获佳绩

119日至10日,广西大学第48届运动会在西校园田径场举行。后勤基建分工会共有 165名会员分别参加个人单项以及组合田径项目 31 项,竞游比赛项目 14项。经过激烈的角逐,共夺得奖项 28,荣获本届运动会总分第六名、2018年体育总分第三名的好成绩。

                     十拿九稳

心有灵犀齐上阵

老中青接力必胜组合

                  拿手好戏 跳长绳

     

后勤基建是精诚团结的大家庭,参赛健儿更是弘扬了 拼搏进取、勇于挑战的体育精神。体育运动和日常工作相辅相成,平日里处领导层面的重视营造了大家在忙碌工作的同时坚持锻炼、热爱体育运动的积极氛围,促进了团结协作精神的传承和发扬,并激励职工不断突破自我的勇气和担当。

盖得高楼房,修得了水管,煮得美佳肴,种得好树苗;跑得快弹跳好,运动赛场冲锋陷阵频频夺奖!----这就是后勤基建人,勤恳平凡的服务工匠有着朝气蓬勃的梦想。

 

 

梧州学院校长助理到访我校

   

111日上午,梧州学院校长助理、后勤基建处处长覃雄彪一行7人到访我校,校长助理、后勤管理处处长刘向接待并主持座谈,会后进行实地考察。

梧州学院与我校有一脉相承的历史渊源。双方就食堂员工的人事管理、采购管理、水电维修工程以及物业管理服务等方面进行切磋交流;研究探讨改革方向以及思路;并表示今后将进一步加强沟通、学习。

后勤管理处班子成员以及相关科室负责人参会。

 

 

 

广西中医药大学校长助理到访我校

1120日下午,广西中医药大学校长助理、校长办公室主任黄龙坚率后勤处、设备处一行10人到访我校,校长助理、后勤管理处处长刘向接待来访并召开座谈会。

双方就后勤信息化管理、智能化系统建设、社会化管理以及物资采购、食堂管理等进行研讨交流,并对实验室废弃物处置管理等事宜提出交换意见。

后勤管理处班子成员及设备处相关负责人参会。

 

 

后勤管理处整体搬迁至新东园行政办公楼

 

根据校园总体规划和布局,后勤管理处于校庆前从西校园整体搬迁至新东园行政办公楼。

由于时间紧任务重,为保障搬迁工作的顺利实施,处领导多次协调布置新楼的办公设备及设施,并制定搬家方案,各方面做好充分准备。由办公室统一协调,提前准备专用纸箱分类整理、打包,保障相关资料及物资的运输安全;并对办公电脑等设备做相应标识以及特别保护措施;在保证正常工作运转、安全生产的情况下,各部门各科室通力协作全力以赴,克服困难;有条不紊、细致全面的搬迁任务于1125日全部完成,这也是对后勤人凝聚力、战斗力和综合协调能力的集中考验。

目前办公室分布情况为一楼:房产管理科、绿化与物业管理服务中心、饮食管理服务中心、水电与修缮管理服务中心、丹田物业办公室;三楼:处领导、综合科、学生公寓管理服务中心、生活管理服务中心、交通与接待管理服务中心、水电与修缮管理服务中心、会议室。宽敞明亮的办公环境能激发职工的工作积极性,将更有利于为广大师生做好后勤保障服务。

 

 

 

                                   

后勤管理处原办公楼(西校园)

培佳园行政办公楼

 

 

【水电、修缮工程情况】

 

   日常维修:

 

11月份,土建、木工班组共计完成下水管道、墙面、路面、校园道路、户内门、窗户等维修456件(次);教学办公区、教工区电维修班组完成水电维修965件(次)。

 

   专项维修

 

   一、修补土木大型结构平台周边破损墙砖、台阶、地砖,清洗、刷漆旧结构平台户外窗户,为中加学院、西校园足球场铁栅栏刷漆翻新。

 

   二、对全校范围尤其是学校南大门至校长办公楼周边中轴线的地面、井盖、墙面等进行修补。

 

三、对君武楼东、西面楼梯,新闻大楼西北角大阶梯天面,第六教学楼一、二阶梯周边墙面进行粉刷或翻新。

 

四、对全校校园路灯巡修,抢修西校园金工车间前面7盏路灯,紧急更换校医院至学生东6栋至东1B路段13盏路灯光源,修复综合实验大楼平台周边照明路灯。

 

其他

 

一、全力做好我校90周年庆典重大活动供电保障工作

 

校庆前,水电与修缮管理服务积极与南宁供电局、广西绿城水务股份有限公司、供配电系统增容改造项目(一期)施工方广西品鑫电气设备维护有限责任公司等相关单位对接,做好校庆期间保障供电、供水的筹备工作,精心部署做好供电、供水方案及停电、停水应急预案,为学校校庆期间的一系列活动提供有力保障。针对校庆晚会用电需求增加至700KW,积极联系规划基建处、品鑫公司,由品鑫公司从西校园综合体育馆变电站敷设两条240mm2的铜芯电缆至运动场主席台,再从主席台敷设一条120mm2的铜芯电缆至升旗台一侧,解决了校庆晚会的用电需求;针对校庆期间电视转播车、通讯发射车等的用电需求,安排人员积极到现场对接。

 

二、做好重大活动供电保障工作

 

做好校内各类重要活动的维修及供电保障工作,较好完成113日广西2019届高校毕业生双选会、113-42018年度经济专业技术资格考试、112-62018年成人高校招生全国统一考试评卷工作、119-10日广西大学第48届运动会、1110-112018年广西高等学校教师资格理论考试、1117WSKBEC考试、1117-18日全国大学生英语等级考试口语考试等保供电工作。

 

 

水电、土建工程施工进度

 

 

序号

工程名称

工程进度

1

新闻楼一楼校友办进线电缆安装

已完工

2

校园景观灯安装工程

已完工

3

动科实验大楼修缮(动科学院楼、胚胎楼、环境楼)

已完工

4

综合实验大楼屋面升旗台工程

施工中

5

节能终端项目

施工中

6

新建设备维修中心和水电维修中心车间、仓库工程

施工中

7

文法楼维修改造工程

施工中

8

教务处教材科搬迁维修改造工程

施工中

9

碧湖苑食堂后院维修改造工程

施工中

10

马克思学院搬迁点、电气学院及商学院维修改造项目

施工中

11

2018年公共建筑天面维修工程

施工中

12

海洋学院综合楼210室楼板加固室内改造

已完成施工方案

     

绿化环卫工作进展情况

11月上、下旬,协助土木工程学院做好环境卫生工作,以迎接自治区庆筹备办第一督导组的来访;协助完成第48届校运会、大礼堂全国性会议布场及保洁工作。

结合学生公益劳动课,按片区有序组织覆盖清理,为迎接校庆营造舒适、整洁的校园环境。

 

对校园内垃圾桶实行统一规格、统一颜色、统一开口方向、统一线内整齐摆放及按时清洗。


   ●114日夜间,紧急处理环境学院南面支路由于施工产生碎砂颗粒洒落路面所造成的安全隐患。

11月,分别对东高1栋、5栋、9栋楼下滞留的装修建筑垃圾进行清理。

1130日,联系洁邦公司与农学院对接,及时清理土化楼南面遗留工程垃圾。

1126日完成教学楼、办公楼公共卫生间卫生物品网上招标采购工作,为全校教学楼、办公楼内的291间,1393个蹲位安装擦手纸盒、大卷纸盒,配置擦手纸、大卷纸、固体清香剂、垃圾篓、滤茶叶桶等物品。

1128-29日,连夜突击完成创新平台装修垃圾清理和整栋楼的大厅、卫生间、走廊、楼梯等全面清扫工作,迎接自治区检查组对土木创新平台的检查。

 

为做好113日、1011日和17日在我校进行的中小学教师资格考试、高校教师资格考试、英语翻译资格考试后勤保障,负责落实考试期间所用教室的保洁及相关服务。

 

●完成土木平台、商学院等多处绿地补植、除草、支撑树木工作。

 

 

 

 

 

●定期检修高空作业车

为学校第48届运动会开幕式、闭幕式布置主席台及会场

                   

               

     

【学生公寓动态】

117日、14日接待桂林国际学院及外宾参观学生公寓和留学生宿舍。

                     

在宿舍楼张贴《12T管理制度》《广西大学学生公寓管理规定》等制度并制作标语,通过上墙制度明确工作人员职责;学生可通过二维码联系报修人员,随时跟踪报修进展,尽快解决实际困难。

 

为美化中加白楼环境,整改绿化,彻底清理水池淤泥,实施消毒、重新注水,整体环境得到改善提升

   

使用洗地机、高压水枪等器械对学生公寓地面和墙体进行清洗,共使用洗洁精30桶(50升)、漂白水15桶(50升),总计清洗地面和墙面约四万平方;

   

   

   

【房管动态】

进一步做好办公用房清理整改工作

经现场核查,学校有23个部门共计66间办公场所存在用房超标准情况,核查时已下发《超标准办公用房整改通知书》。现已有20个部门进行整改并提交《办公用房整改情况报告》(其中调换13间、合用29间、改做他用5间、改造14间)。具体整改情况已上报学校。

 

2018年全额集资建房工作进展

截止1130日,需要办理原房屋产权证退证的124户职工的相关材料已全部报送区直房改办。

目前已完成894户的复审,相关材料已送达区直房改办保障科待审批公示。

现仍有4集资户未补齐资格审查材料,另有1集资户在配偶单位有住房其退证手续仍在办理中。

 

关于西校园中1、中2栋搬迁腾退住房工作

根据学校第九届常委会第26次会议对西校园中1、中2和北12顶层搬迁安置经费的决定,搬迁户的搬迁安置费用已全部发放到位。

【菜市场动态】

11月份,生活中心对菜市场摊位私下乱拉电线现象进行规范管理,摊主用电严格实施套管拉线至配电房。

 

为创造明亮的购物环境,西校园菜市场大棚内已安装Led照明灯(1236盏),有效改善市场环境,为经营者和教职工提供了方便。

 

【饮食动态】

1127日,饮食中心组织校庆餐饮食品原料供应商召开见面会,进一步强调食品原材料的安全性,严把食品加工第一关,对供应商的采购、质量、技术水平都提出标准和要求。

   

【幼儿学前教育】

1115日上午,第二幼儿园邀请西大派出所韦振豪所长为大班小朋友进行别开生面的幼儿安全知识讲座,师生的安全防范意识和防范能力都得到进一步提高。

                 

                   

 

116日,接力出版社胡庆嘉副社长一行到第二幼儿园赠送绘本并授予“幼儿课程资源教研基地”牌匾。该出版社每年定期给幼儿园赠送优秀读物并开展阅读服务,践行阅读从娃娃抓起”的理念

 

11月份,第二幼儿园接待教育厅中职学前教育“双师型”教师专业技能培训项目、广西师范大学幼儿园园长任职资格培训班基地研修、百色地区幼儿园区域游戏活动资源设置与实施培训等5个批次幼教同行的跟岗、观摩学习,接待幼专毕业实习生230人次,提供服务的同时也增强了幼儿园的社会影响力。

                                             

 

 

 

 

 

11月份,第二幼儿园6名教师分别参加南宁市教育局组织的“特级教师高级研修班”、西乡塘区教育局组织的“幼儿园课程游戏化专题高级研修班”、广西师范大学举办的“第一届独秀学前教育国际论坛早起阅读与儿童发展”等学习培训并回园做汇报和交流,进一步提升教师专业素养。

                         

 

审核:刘  

主编:郭昌明

本期责任编辑:冯 荣

 

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